Aktifkan Fitur Archive Email
Pertama kamu harus pastikan fitur Archive Email sudah di enable.
- Masuk sebagai root di cPanel/WHM
- Buka menu tweak settings
- Enable Email Archiving support harus dengan mode ON
Archive Email per Domain
Langkah selanjutnya kamu juga harus pastikan domain mana yang mau kamu jadikan sebagai archive email
- Login kedalam cPanel
- Klik menu Archive
3. Kamu bisa setting by default untuk semua domain yang ditambahkan di akun cPanel akan otomatis ter archive emailnya.
Terdapat 3 pilihan :
- Incomming Email Messages : jika kamu ingin melakukan arsip email hanya inbox nya saja
- outgoing mailing list : jika kamu ingin melakukan arsip email hanya email keluar di mailing list saja
- outgoing email messages : jika kamu ingin melakukan arsip email untuk email keluarnya saja.
4. Selain itu, kamu juga bisa melakukan archive email per domain
Centang dari 3 option yang kamu inginkan. Dalam screenshot diatas kami memilih melakukan arsip email inbox dalam kurun waktu 1 bulan kebelakang saja.
5. Setelah proses arsip email berhasil, maka disk usage akan bertambah dan di update size disk nya setiap hari.
6. Kamu juga bisa melihat hasil arsip email tersebut dengan beberapa action di kanan seperti
:
- IMAP Access : akan diberikan account archive biasanya dengan awalan _archive@namadomain.com
- Download Archive : Download file email yang sudah kamu arsipkan. Terdapat 3 macam arsip yang bisa kamu download : incoming, mailing list dan outgoing.
- Access Webmail : Selain itu kamu juga bisa langsung akses webmail account archive tersebut. Jangan lupa untuk masuk ke settings --> folders --> enable folder yang mau kamu lihat.
Hasil dari arsip email yang sudah dilakukan akan seperti ini
Archive Email per Email Account
Melakukan arsip email secara individual juga bisa dilakukan dengan mudah. Pastikan kamu bisa masuk kedalam akun email terlebih dahulu.
- Login ke webmail
- Dibarisan folder Inbox, sent dan lain-lain ada juga folder yang namanya Archive.
3. Klik email yang akan kamu arsipkan. Lalu lihat di pojok kanan atas ada logo dan tombol Archive bisa kamu tekan.
