Mengapa Backup File PST Penting untuk Akun POP3?
Untuk pengguna Outlook dengan akun POP3, backup file PST (.pst) merupakan hal penting karena:
Email hanya tersimpan lokal - Tidak ada copy di server setelah didownload
Risiko kehilangan data tinggi jika harddisk rusak
Memudahkan migrasi ke komputer baru
Proteksi terhadap malware atau kerusakan sistem
⚠️ Catatan Penting: Berbeda dengan IMAP yang menyimpan email di server, POP3 secara default menghapus email dari server setelah didownload ke Outlook Client.
Cara Backup - File PST di Outlook
Langkah-langkah:
Buka File → Open & Export → Import/Export.
Pada panduan yang muncul, pilih Export to a file dan klik Next.
Pilih Outlook Data File (.pst) sebagai jenis file yang akan diekspor, lalu klik Next.
4. Pilih mailbox atau folder tertentu yang ingin Anda backup. Untuk mencadangkan semuanya, pilih seluruh mailbox -- Tentukan tempat penyimpanan file PST di komputer, lalu pilih opsi untuk menangani item duplikat.
Klik Finish.