Cara Melindungi Microsoft 365 OneDrive Files

Item apa saja yang dapat dicadangkan (backup)?

• Anda dapat mencadangkan seluruh OneDrive (kecuali Recycle bin), atau file dan folder individual.

• File dicadangkan bersama dengan izin berbagi (sharing permission). Tingkat izin lanjutan (Design, Full, Contribute) tidak dicadangkan.

Item apa yang dapat dipulihkan (recovered)?

• Anda dapat memulihkan seluruh OneDrive atau file atau folder apa pun yang telah dicadangkan.

• Anda dapat menggunakan pencarian untuk menemukan item.

• Anda dapat memilih apakah akan memulihkan izin berbagi atau membiarkan file mewarisi izin dari folder tempat mereka dipulihkan.

• Berbagi tautan untuk file dan folder tidak dapat dipulihkan.

Memilih file OneDrive

Pilih file seperti yang dijelaskan di bawah ini, lalu tentukan pengaturan lain dari rencana pencadangan (backup) yang sesuai.

Untuk memilih file OneDrive

1. Klik Microsoft 365.

2. Jika beberapa organisasi Microsoft 365 ditambahkan ke layanan pencadangan, pilih organisasi yang data penggunanya ingin Anda cadangkan. Jika tidak, abaikan langkah ini.

3. Lakukan salah satu cara berikut ini:

• Untuk mencadangkan file semua pengguna atau all users (termasuk pengguna yang akan dibuat di masa mendatang), perluas node User, pilih All users, lalu klik Group backup.

• Mohon diperhatikan bahwa semua pengguna OneDrive yang dibuat di masa mendatang akan disertakan dalam Group Backup ini dan akan menggunakan kuota kursi berlangganan. Versi desain pencadangan saat ini tidak mendukung pengecualian OneDrive pengguna tertentu agar tidak dicadangkan di Group Backup Plan setelah dibuat.

• Jika Anda hanya ingin mencadangkan OneDrive pengguna tertentu, buat rencana pencadangan OneDrive individual dan terapkan ke yang diperlukan

• Untuk mencadangkan pengguna individual OneDrive, perluas node User, pilih All users, pilih pengguna yang ingin Anda cadangkan, pilih OneDrive pada apa yang akan dicadangkan, lalu klik Backup.

• Untuk mencadangkan file masing-masing pengguna, perluas node User, pilih All ssers Semua pengguna, pilih pengguna yang filenya ingin Anda cadangkan, lalu klik Backup.

4. Di backup plan panel

• Pastikan item OneDrive dipilih di What to Back Up

Di Item yang akan dicadangkan, lakukan salah satu hal berikut:

• Pertahankan pengaturan default [All] (all files).

• Tentukan file dan folder yang akan dicadangkan dengan menambahkan nama atau jalurnya.

• Anda dapat menggunakan karakter wildcard (*, **, dan ?). Untuk detail selengkapnya tentang menentukan jalur dan menggunakan karakter pengganti, lihat "Filter file".

• Tentukan file dan folder yang akan dicadangkan dengan menelusuri (browsing).

Tautan Telusur (browse link)i hanya tersedia saat membuat rencana pencadangan untuk satu pengguna (single user).

• [Opsional] Di Item yang akan dicadangkan, klik Show exclusions untuk menentukan file dan folder yang akan diabaikan selama pencadangan.

Pengecualian file menimpa pemilihan file; yaitu jika Anda menentukan file yang sama di kedua bidang, file ini akan diabaikan selama pencadangan.

• [Opsional] Jika Anda ingin mengenkripsi cadangan Anda, aktifkan switch Encription, lalu atur kata sandi Anda dan pilih algoritme enkripsi. Harap simpan kunci enkripsi dengan aman, jika hilang, tidak ada cara untuk memulihkannya bahkan dari Exabytes.

Memulihkan Seluruh OneDrive (Recovering an entire OneDrive)

1. Klik Microsoft 365.

2. Jika beberapa organisasi Microsoft 365 ditambahkan ke layanan pencadangan, pilih organisasi yang data cadangannya ingin Anda pulihkan. Jika tidak, abaikan  langkah ini.

3. Perluas Users node, pilih All Users, lalu pilih pengguna yang OneDrive-nya ingin Anda pulihkan dan klik Recovery.

Jika penguna telah terhapus, pilih di bagian backup Microsoft 365 pada tab Backup lalu Show backups. 

Anda bisa mencari menggunakan nama. Wildcards tidak didukung.

4. Pilih titik pemulihan (recovery point). Select a recovery point.
Tips. Untuk melihat titik pemulihan yang terdapat file OneDrive, pilih OneDrive di Filter by Content.

5. Klik Recover > Entire OneDrive.

6.Jika beberapa organisasi Microsoft 365 ditambahkan ke layanan pencadangan, klik organisasi Microsoft 365 untuk melihat, mengubah, atau menentukan organisasi target.

Secara default, organisasi asli dipilih. Jika organisasi ini tidak lagi terdaftar di layanan pencadangan, Anda harus menentukan organisasi target.

7. Di Recovery untuk mengarahkan, melihat, mengubah, atau menentukan pengguna target.

Secara default, pengguna asli dipilih. Jika pengguna ini tidak ada atau organisasi non-asli dipilih, Anda harus menentukan pengguna target.

8. Pilih apakah akan memulihkan izin berbagi untuk file.

9. Klik Start recovery.

10. Pilih salah satu opsi berikut:

• Overwrite existing files

• Overwrite an existing file if it is older

• Do not overwrite existing files

11. Klik Proceed untuk mengkonfirmasi opsi yang Anda pilih.

Memulihkan OneDrive Files (Recovery OneDrive Files)

1. Klik Microsoft 365

2. Jika beberapa organisasi Microsoft 365 ditambahkan ke layanan pencadangan, pilih organisasi yang data penggunanya ingin Anda pulihkan. Jika tidak, abaikan langkah ini.

3. Perluas node Users, pilih All users, pilih pengguna yang file OneDrive-nya ingin Anda pulihkan, lalu klik Recovery.

Jika pengguna telah dihapus, pilih di bagian cadangan Microsoft Office 365 dari tab Backup, lalu klik Shows backup.

Anda dapat mencari pengguna berdasarkan nama. Wildcard tidak didukung.

4. Pilih titik pemulihan (recovery point).

Tips. Untuk melihat hanya titik pemulihan yang berisi file OneDrive, pilih OneDrive di Filter bykonten.

5. Klik Recover > Files/folders.

6. Telusuri folder yang diperlukan atau gunakan pencarian untuk mendapatkan daftar file dan folder yang diperlukan.

Anda dapat menggunakan satu atau lebih karakter wildcard (* dan ?). Untuk detail selengkapnya tentang menggunakan karakter pengganti, lihat "File Filters".

Pencarian tidak tersedia jika cadangan dienkripsi.

7. Pilih file yang ingin Anda pulihkan.

Jika cadangan tidak dienkripsi dan Anda hanya memilih satu file, Anda dapat mengklik Show versions  untuk memilih versi file yang akan dipulihkan. Anda dapat memilih versi yang dicadangkan, lebih awal atau lebih baru dari titik pemulihan (recovery point) yang dipilih.

8. Jika Anda ingin mengunduh file yang dipilih, klik Download, pilih lokasi penyimpanan data, dan klik Save. Jika tidak, abaikan langkah ini.

9. Klik Recover.

10. Jika beberapa organisasi Microsoft 365 ditambahkan ke layanan pencadangan, klik  Microsoft 365 organisations untuk melihat, mengubah, atau menentukan organisasi target.

Secara default, organisasi asli dipilih. Jika organisasi ini tidak lagi terdaftar di layanan pencadangan, Anda harus menentukan organisasi target.

11. Di Recovery untuk mengarahkan, melihat, mengubah, atau menentukan pengguna target.

Secara default, pengguna asli dipilih. Jika pengguna ini tidak ada atau organisasi non-asli dipilih, Anda harus menentukan pengguna target.

12. Di Path, tampilkan atau ubah folder target di OneDrive pengguna target. Secara default, lokasi asli dipilih.

13. Pilih apakah akan memulihkan izin berbagi untuk file.

14. Klik Start recovery.
    
    

15. Pilih salah satu dari opsi berikut ini:

    1. Overwrite existing files

    2. Overwrite an existing file if it is older

    3. Do not overwrite existing files

16. Klik Proceed to mengkonfirmasi opsi yang dipilih.