• Memantau Penggunaan Disk:

  • Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak ruang disk yang digunakan oleh setiap folder email Anda (misalnya, Kotak Masuk, Terkirim, Sampah). Ini membantu Anda mengidentifikasi folder mana yang memakan paling banyak ruang.

• Menghapus Email Lama atau Besar:

  • Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghapus email secara massal berdasarkan kriteria tertentu, seperti usia (misalnya, email yang lebih tua dari 1 tahun) atau ukuran (misalnya, email yang lebih besar dari 30MB). Ini membantu Anda mengosongkan ruang disk dengan cepat.

• Mengoptimalkan Ruang Penyimpanan:

  • Dengan menghapus email yang tidak perlu, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan email Anda, mencegah kotak surat Anda menjadi penuh, dan memastikan email baru dapat diterima.

1. Akses Webmail cPanel:

   1. Buka peramban web Anda.

   2. Ketikkan URL webmail cPanel Anda. Biasanya, URL tersebut adalah namadomainanda.com/webmail atau namadomainanda.com:2096.

   3. Masukkan alamat email lengkap Anda (contoh: [email protected]) dan kata sandi Anda.

   4. Klik tombol "Masuk" atau tombol serupa.

   5. 

2. Temukan Pengaturan Webmail:

   1. Setelah berhasil masuk, cari menu "Pengaturan". Lokasi menu ini mungkin sedikit berbeda tergantung pada tema webmail yang Anda gunakan, tetapi biasanya terletak di bagian atas atau samping halaman.

   2. 

3. Akses Pengelolaan Penggunaan Disk (Manage Disk Ussage):

   1. Cari menu "Other Webmail Features" atau "Fitur Webmail Lainnya".

   2. Di dalam menu tersebut, pilih "Manage Disk Ussage" atau "Pengelolaan Penggunaan Disk".

   3. 
      

4. Pilih Folder Email yang Akan Dihapus:

   1. Pada menu Penggunaan Disk, pilih folder email yang ingin dihapus dengan mengklik "Manage" atau "Kelola" (ikon panah ke bawah).

   2. 

5. Pilih Opsi Penghapusan:

   1. Pilih salah satu opsi penghapusan berikut dari menu: 

      • Email berusia 1 tahun atau lebih (1 year old or more).

      • Email berukuran 30MB atau lebih (30MB in size or more).

      • Email yang sebelumnya dilihat (Previously viewed).

      • Semua email (All messages).

      • Kueri khusus… (Custom query…): Opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan opsi penghapusan dengan format perintah kotak surat Dovecot. Contohnya, untuk menghapus semua email yang lebih besar dari 10MB, pilih opsi ini dan masukkan LARGER 10M di kotak teks. Atau, untuk menghapus semua email sebelum 4 November 2024, pilih opsi ini dan masukkan BEFORE 04-Nov-2024 di kotak teks. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan perintah kotak surat Dovecot, baca dokumentasi Ikhtisar kueri penelusuran Dovecot untuk perintah kotak surat doveadm.

      • 

6. Hapus Secara Permanen:

   1. Klik "Delete Permanently" atau "Hapus Permanen".

   2. 

• Pastikan Anda berhati-hati saat menghapus email, karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

• Jika anda memilih kueri khusus, disarankan untuk mencari informasi yang lebih dalam tentang perintah dovecot, agar tidak terjadi kesalahan dalam penghapusan email.

• Tampilan dan penamaan menu mungkin sedikit berbeda, tergantung dari versi cPanel yang anda gunakan.

ENGLISH VERSION

Effective Methods for Deleting Old Emails and Managing Disk Usage in cPanel Webmail

• Monitoring Disk Usage:

  • This feature allows you to see how much disk space is being used by each of your email folders (e.g., Inbox, Sent, Trash). This helps you identify which folders are consuming the most space.

• Deleting Old or Large Emails:

  • You can use this feature to delete emails in bulk based on specific criteria, such as age (e.g., emails older than 1 year) or size (e.g., emails larger than 30MB). This helps you free up disk space quickly.

• Optimizing Storage Space:

  • By deleting unnecessary emails, you can optimize the use of your email storage space, prevent your mailbox from becoming full, and ensure that new emails can be received.

  • 
    

1. Access cPanel Webmail:

   1. Open your web browser.

   2. Type in your cPanel webmail URL. Typically, the URL is yourdomainname.com/webmail or yourdomainname.com:2096.

   3. Enter your full email address (e.g., [email protected]) and your password.

   4. Click the "Login" or similar button.

   5. 

2. Find Webmail Settings:

   1. Once logged in, locate the "Settings" menu. The location of this menu may vary slightly depending on your webmail theme, but it's usually found at the top or side of the page.

   2. 

3. Access Manage Disk Usage:

   1. Look for the "Other Webmail Features" menu.

   2. Within that menu, select "Manage Disk Usage".

   3. 

4. Select the Email Folder to Delete:

   1. In the Disk Usage menu, select the email folder you want to delete by clicking "Manage" (the down arrow icon).

   2. 

5. Choose a Removal Option:

   1. Select one of the following removal options from the menu: 

      • 1 year old or more.

      • 30MB in size or more.

      • Previously viewed.

      • All messages.

      • Custom query…: This option allows you to customize your removal option with the Dovecot mailbox command format. For example, to remove all messages larger than 10MB, select this option and enter LARGER 10M in the text box. Or, to remove all messages from before November 4, 2024, select this option and enter BEFORE 04-Nov-2024 in the text box. For more information about how to use the Dovecot mailbox commands, read Dovecot’s Overview of search queries for doveadm mailbox commands documentation.

      • 

6. Delete Permanently:

   1. Click "Delete Permanently".

   2. 

• Ensure you are cautious when deleting emails, as this action is irreversible.

• If you choose a custom query, it's recommended to seek more information about Dovecot commands to avoid accidental email deletion.

• The appearance and naming of menus may vary slightly depending on your cPanel version.