Cara Agar email Anda Lebih Aman dari Spam

Pelanggan Yang terhormat,

Kami akan memberikan panduan untuk konfigurasi DMARC, SPF dan DKIM.

Berikut adalah detail mengenai konfigurasi tersebut. 

Apa itu DMARC?

DMARC atau Domain-based Message Authentication, Reporting, & Conformance adalah metode autentikasi email yang dirancang untuk melindungi email dari spoofing atau spam.

Spoofing email ini adalah suatu bentuk penipuan yang mengacu pada email yang sepertinya berasal dari satu sumber namun sebenarnya ternyata dikirim dari sumber lain. Individu, yang mengirim email "sampah" atau "SPAM", biasanya ingin email tersebut muncul dari alamat email yang mungkin tidak ada. Tujuannya agar target melakuan apa yang diinginkan oleh spammer. 

Pentingnya DMARC

Penggunaa dari DMARC sendiri adalah untuk melindungi domain agar tidak digunakan dalam serangan email bisnis, email phishing, email scams, dan aktivitas ancaman lainnya. 

DMARC memungkinkan administrator domain untuk memublikasikan kebijakan dalam catatan DNS untuk menentukan mekanisme mana (DKIM, SPF, atau keduanya) yang digunakan saat mengirim email dari domain tersebut. 

Cara Menambahkan DMARC Record

Membuat DMARC di cpanel 

Membuat DMARC pada  Layanan Hosting cPanel dan name servers domain menggunakan nameservers hosting.

1. Login ke cpanel

2. Masuk ke menu "Zone Editor"

3. Klik "Manage"

4. Add "DMARC" record seperti di gambar, berikut:
   

5. Isi rule yang diinginkan lalu klik save Record.
   

    Membuat DMARC di Plesk 

        Membuat DMARC pada  Layanan Hosting Plesk, dan name servers domain menggunakan name servers hosting.

1.   Login Plesk Panel

2.   Klik menu Website and Domains > DNS settings
   

        3.   Silahkan edit sesuai dengan rule yang diinginkan.  

*note:  tidak semua mail server tujuan menerapkan  DMARC dalam proses filter email yang masuk. Sebagai contoh Gmail sudah menerapkan DMARC pada email masuk, sehingga jika menemukan email dari domain dengan DMARC yang failed maka email akan ditolak. Untuk mail server lain misalnya cPanel (Exim) saat ini belum sepenuhnya menerapkan DMARC, sehingga email spam terutama spoofing masih  bisa masuk setelah penambahan DMARC.

Apa itu DKIM dan SPF Record?

DKIM (DomainKeys Identified Mail) adalah metode standar yang digunakan untuk memvalidasi nama domain agar dapat membantu mencegah spoofing dengan menambahkan tanda tangan digital ke header pesan keluar. Hal ini termasuk menggunakan kunci domain pribadi untuk mengenkripsi header email keluar dari domain Anda dan menambahkan versi publik kunci tersebut ke data DNS domain.

SPF (Sender Policy Framework) adalah sebuah mekanisme untuk mencegah pemalsuan alamat pengirim email. Dengan adanya record SPF ini akan melakukan otentikasi agar server penerima dapat mengenali pengirim email melalui DNS servernya. Apabila terdapat orang yang mengirim email dengan memalsukan data Anda, maka email tersebut akan secara otomatis ditolak oleh server penerima karena tidak dikenali. Dengan metode SPF Record ini, maka akan mengurangi spam. 

Berikut adalah cara menambahkan DKIM dan SPF Record

1. Login ke cPanel anda terlebih dahulu.

2. Setelah itu klik menu Email Deliverability seperti gambar di bawah ini :

3. Pilih Manage

4. Copy name dan value SPF dan DKIM anda:

4. Lakukan pengimputan ke Zone editor

Setelah masuk ke menu Zone Editor, silakan klik Add Record lalu pilih type record TXT, masukan nama DKIM dan SPF

5 . Setelah itu cek apakah status nya sudah valid, kalau belum valid maka klik menu repair..